1、营造氛围—展前的新闻报道
报道展会动态信息，营造整个气氛。要宣传好一个展会，营造氛围至关重要。在展会还没有开始时，新闻媒体及时地跟进会展筹备情况，对它的动态信息随时报道可以让人们短时间内了解此次会展的大致进展情况。通过报道一些会展主办方、承办方等的准备工作，来烘托氛围，将人们的眼球逐渐吸引到这个会展中来。
2、提供有关展会的全方位服务信息，越全面越好
通过对展会动态信息的不间断的报道，人们的视线渐渐开始关注起此次会展。于是，新闻媒体及时地为人们提供关于参加会展的服务信息，如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等，这些都是人们在关注一个大型会展之后非常希望得到的信息。
3、预告展会的亮点所在，力在求新。
任何一个有亮点的新闻都是会吸引人的，会展报道也不例外。在做足会展服务信息报道的同时，报道会展的亮点才更能够抓住那些潜在与会者。很多人原本没有关注这个会展，很多时候是因为一则亮点十足的新闻报道才吸引了他们对这个会展的关注。
4.大力造势—展中的新闻策划与报道
展会一旦开幕，关于这个会展的各方面信息就像暴风雨一样势不可挡地涌现。此时就需要新闻媒体加强策划，充分发挥新闻策划的作用。
参展不是简单的发传单，关键是要有特色
现在的茶博会，在我看来更像是传单大会。逛一圈茶博会，各茶商发的传单得有厚厚的得有一大摞，都不是按张算的，得按斤称。传单不是小说报纸，没有人会翻来覆去的看，除了在最上面的几张会被拿传单的人看到之外，大部分要么被丢弃要么被拿来做它用。如果做不到自己品牌的传单能在来访者手中那一沓传单的最上面，就不要在传单上下太多功夫了。与其考虑把传单设计的多么精美，不如考虑在传单的实用性上下功夫，让参加者有兴趣拿，拿了就不忍丢弃才又意义。
所有展位都能喝茶，重要的是要给品茶者留下深刻的印象
茶博会是品茶很集中的地方，每次茶博会各茶商都会把自己的好茶拿出来供客人品饮。正因为好茶多了，来喝茶的人很难对一款产品留下深刻的印象。好茶多了，也就等于没有好茶。前2天，群里一个朋友跟我说，这次去茶博会要去福元号的展位坐坐。我问为什么？他告诉我说，这次福元号在茶博会上要用依云水泡06年的易武天韵（一款06年易武弯弓古树茶）。依云水一般都是被白富美用来定妆用的，拿来泡茶这个太奢侈了。06年的弯弓纯料，更是传说一样的存在。2点加一起，茶还没喝到，人就有了想喝的冲动。
特色，给参与者平时无法感受到的东西。这才是每个参展商应该研究的问题，一个品牌不是靠展位有多大，牌子有多好看来吸引客人的。内涵，在茶客对普洱茶越来越了解的时代，做出内涵才能赢得人气，品牌也才能得以立足。
