深度挖掘茶博会价值:那些被延期的茶博会,值得等待吗?

茶博会作为茶叶市场的专业展销平台,是每一个爱茶人、茶叶经营者与生产者都熟悉的场景。

初步统计,从年初到现在,2022年计划开展的茶博会有近百场,让我们先来看看其中规模较大展会的基本情况和亮点:

四川国际茶业博览会:作为四川省政府重点支持展会,已举办11届,展会面积7万平米,近3000个茶品牌及企业;提供50余场茶事及茶文化活动。

中国(深圳)国际茶产业博览会:已举办有26届,展会面积6万平米,标准展位2500个。它是唯一获得UFI、BPA国际认证、中国国际贸促会农业行业分会认证的4A级专业茶展。展品涵盖茶叶全产业链以及相关行业产品,如茶机械、收藏品、工艺品等。

中国(广州)国际茶业博览会:已举办27届,面积3万平方米,在业界有“全球茶业第一展”等美誉。通过“媒眼看国茶”论坛,发布年度茶行业十大事典,汇集全国资深媒体人探讨茶行业发展与媒体传播新趋势。

中国(北京)国际茶业及茶艺博览会:定位为京津冀地区专业大型综合性茶业展会,已举办13届,展会面积2万平米,近1000个标准展位。特点是多样化的茶文化活动,搭建传统茶文化与时尚创新的碰撞与融合。

中国西安国际茶业博览会:致力成为西北地区专业客商获取行业资讯、找寻采购加盟目标的高品质平台,已举办16届,展览面积3万平米,标准展位1400个。

安徽国际茶产业博览会:由安徽省供销社、安徽省农业农村厅、安徽省商务厅以及六市人民政府共同主办,旨在促进徽茶销售,弘扬徽茶文化,扩大徽茶的美誉度和影响力。目前已举办15届,展览面积3.3万平方米,632家品牌企业参展。

中国厦门国际茶业展览会:每年举办春秋两场,展会面积7.5万平米,国际标准展位3800个。差异化亮点是解锁包装行业新趋势,提供全球茶器贸易桥梁。

海峡两岸茶业博览会:已举办14届,展览面积4.5万平方米,标准展位2000个;依托“云上茶博会”平台,打造“3天+365天”线上线下一站式展示平台。

上海国际茶业交易(春季)博览会:已举办18届,展会面积约1.2万平米,致力于激发上海茶叶市场的消费潜力与需求。

从茶企的参展情况来看,近年反复的疫情,令茶博会或多或少失去了一些曾经在茶品牌和茶客商渠道拓展中的王者地位。

据部分头部茶企透露,今年参展频次相较往年有所减少,不仅因为疫情管控下许多大型展会或延期或取消,还因为即便面对正常开展的茶博会,也要考量其客流量是否会因疫情影响在范围缩减,从而使展会的实际招商销售效果大大折扣。

此种境况之下,茶博会对茶企来说帮助究竟还有多大?茶博会的转型发展又面临着哪些危与机?

线上茶博会成为标配

虽然线下茶博会各地开花,但是,由于近年来互联网与新媒体的发展,加上疫情的影响,多地茶博会日渐冷清,甚至出现参展商多于逛展茶友的怪象。各茶企耗费人力物力,却无法换来相应的回报,传统茶博会似乎走到了不变则亡的阶段。

2020年4月3日,我国商务部办公厅印发的《关于创新会展服务模培育展览业发展新动能有关工作的通知》中明确提出,要积极应对新冠疫情带给会展行业的新挑战,创新升级,利用现代化技术,开展“云展览”,积极探索并开展线上会展新形式,拓宽会展业态。

纵观今年各地举办的茶博会,线上展示已成为大多茶博会的标配。

△第11届四川国际茶业博览会图片来源:中外会展CICE

其主要形式有官网展示、品牌直播、网红带货等。

今年8月21日举办的第十五届安徽国际茶产业博览会上,组委会组织省内六大主产茶市及省茶业集团在抖音平台开展了7场“品购徽茶暖心助农”徽茶线上直播销售活动,累计展示次数680万人次。


△第十五届安徽国际茶产业博览会图片来源:展会小秘

然而,茶是一种需要体验的产品,云端的“屏对屏”让茶博会的观众体验感大打折扣,如何让线上展会更有吸引力,是当今茶博会亟需突破的难点。

随着科技的发展,元宇宙技术的普及,观众通过平台体验沉浸式展会现场,并预先在品牌展区购买品鉴装,随着主播一同品鉴,感受茶香,这样的逛展体验相信指日可待!

参加茶博会,是企业走出去寻找机会的一个关键途径,面对繁多的茶博会,茶企该如何选择,如何实现参展的利益最大化?

△2022第25届中国武汉茶业博览交易会图片来源:请你喝杯湖北茶

首先,我们分析下茶企参加茶博会能有哪些收获。

茶企参加茶博会的四大收获

1.寻找客户。通过线下面对面接触,茶企能接触到大量潜在客户。

2.扩大品牌影响力。成熟品牌通过展会的展厅设计,充分彰显品牌文化。

3.收集行业信息。在展会上,茶企能观察了解其他同行的产品价格,学习到优秀营销手法。

4.为新产品做市场调查。茶博会聚集大量专业茶人,通过他们对新产品的评价,能快速得到新品市场调查结果,帮助茶企快速调整营销手法。

“说茶”通过采访进一步了解到,当下各个茶品牌对茶博会的参展机会还是非常珍惜重视,而茶博会也仍旧是茶企接触到全国各地的爱茶人和想要加盟的客户群体,进行品牌宣传和推广的重要平台。

参加茶博会有如此多好处,落实到操作层面,茶企该如何做才能充分挖掘茶博会的价值?

茶企参加茶博会的六步骤

第一步明确本企业是否适合参加茶博会

虽然茶博会对企业运营好处多多,但并不适用于所有茶企。

我们认为“三无企业”不适合参加茶博会。

三无茶企指的是无特色产品、无营销团队、无营销方案。这三方面缺一不可。

茶企需要打磨企业特色茶品,不用多,一款都行;同时组建好销售团队,设计好营销方案,这样才能打赢有准备的仗。

第二步选择合适的茶博会

茶企需要考虑茶博会这些因素:

举办地:除了个别茶博会能吸引全国范围的客户,大部分茶博会客户基本来源于当地。茶企根据自身市场布局寻找合适的茶博会。

规模:规模越大,吸引得人气越多。茶企需要了解展会面积,举办了多少届,主办方为茶博会做了哪些的宣传等等。

特色:茶博会举办了哪些活动等。

最后也是最重要的考虑因素是参展费用。

第三步选择好展位

通常茶博会会根据不同品类划不同展区,另外,展会和超市类似,有一定的人员走动规律,茶企可综合价格考虑挑选。

第四步做好参展前的准备工作

1.对参展销售人员进行特训。规范接待流程、营销话术。展会场景与门店销售略有不同,需要调整相应话术。

2.制定展厅设计方案。在费用范围内,充分展示品牌文化。

3.准备好营销物料,如宣传手册、促销礼物等。

4.规划展会前、展会期间以及展会后续的营销方案。

充分利用展会展开多维度营销。结合线上直播,话题,新品发布等方式,实现1+1>2的营销效果。

第五步茶博会现场管理

茶企的展会负责人需要察言观色,首先保证场地的人气,对没有明显需求意向的人群,保持适度热情以保证场地热闹度。当发现没人气时立刻采取措施。

△第十四届海峡两岸茶业博览会图片来源:闽北日报

第六步,做好茶博会后的跟踪

展会结束,首先是团队做展会复盘,总结经验教训,同行有哪些值得借鉴之处。

其次,对所有有联系方式的用户三天内主动联系。

茶博会不仅仅是茶行业的贸易交流平台,它也是立足于茶叶领域的会展模式,对主办单位来说,需要面对当下经济形势做出创新与改变,为茶企提供更好服务的同时,打造茶博会的龙头品牌。

我们斗胆提出一些展会拓展方法,仅作为对本行业的思考,供大家参考,不对之处欢迎留意拍砖。

茶博会还能怎么办?

1.大力运用数字化管理技术

利用数字化工具,提升观展体验,例如数字化报名、刷脸入馆、观众与展商在平台上实现更多互动体验。

以往茶博会报道的观众人数基本仅仅是一个数字,数据化管理后,主办方可对数据加以分析,并开放给参展商,作为参会福利。例如,观众的年龄、性别比例、展馆逗留时长等等。

△云上茶博会微信小程序

2.功能创新

从宏观角度看,茶博会具有社会与经济两方面功能。目前,大多茶博会实现了其基本功能:贸易、展示、信息发布、行业交流。

新经济形势下,提供附加的创新功能,能大幅度提升茶博会的品牌价值。

例如,茶包装设计是一个细分领域,厦门茶博会深挖该领域,邀请设计大v举办包装设计论坛等活动,引领关联行业风向同时,也为观众带来一场审美体验。

依此展开,茶具、茶旅等都值得深度挖掘。

△中国厦门国际茶包装设计展览会图片来源:厦门国际茶博会

一场场茶博会,是茶行业的一次次盛会,其带来的影响力不仅仅是成交额、知名度的提升,还是新品种、新技术、新业态的交流与碰撞。年复一年,一次次的盛宴为整个茶行业所带来的“变化”和那些即将引领的潮流,值得我们期盼!

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