市委常委、市政府常务副市长张善强主持会议并讲话。市领导赵联涛、毛保祥、杨林、杨卫东，市茶产业督导协调组组长王其明出席会议。张善强指出，为确保第二届两岸四地茶文化高峰论坛暨第十四届中国普洱茶节顺利举办，各筹备工作处要把握好四个方面的重点。
一是在定位上把握一个“准”字。要紧扣活动主题，围绕活动宗旨，突出活动重点，对论坛和茶节活动进行准确定位；要有针对性合理控制邀请范围，突出“名人”效应，发挥新闻媒体的“喇叭”效应；要紧紧围绕活动主题，不断丰富活动内涵，充分调动社会各界参与活动的积极性和主动性。
二是在时间上把握一个“快”字。要加强各方的沟通衔接，及时研究筹备工作中存在的困难和问题，实现无缝对接，快速达成共识，及早安排好有关工作；要尽快确定邀请嘉宾范围，做好邀请函印制发放、嘉宾邀请对接、人员落实等各项工作，积极搭建招商引资平台，实行精准招商，加快组织商贸活动，尽快推进场馆布置、道路交通和城市美化亮化、环境卫生整治等工作；要围绕“生态立市、绿色发展”，对活动进行多角度、多层次、多频率宣传。
三是在工作上要把握一个“细”字。要细化任务分工，明确责任，查缺补漏、强化措施，按要求、按计划、按进度，稳步推进各项筹备工作；要按照服务至上的原则，高标准、严要求做好接待服务；要进一步细化安保方案和应急预案，确保活动安全有序进行。
四是在纪律上要把握一个“严”字。各筹备工作处要各司其职、分工负责，统筹兼顾、通力合作，确保各项筹备工作无缝对接；要建立健全督察制度，严格资金审批，确保专款专用，最大限度发挥资金使用效益。
会上，出席会议的市级领导分别结合各自分管工作，对下一阶段分管口的相关筹备工作作出安排部署。各筹备工作处主要负责人分别作汇报。
